预算是企业推行资金控制的要紧方法，在激烈的市场角逐环境下，为获得角逐优势充分发挥企业财务预算的职能用途是管理科学的要紧内容之一。然而，传统的预算主如果手工进行的，其缺点是工作量大，编制时间长，编制的内容不够全方位。面对21世纪的互联网、信息经济年代，企业惟有使用电子预算方法，才能适应财务管理进步的需要，才能不断提升企业的核心竞争优势。电子预算管理及其推行成效总是标志着一家企业管理水平的高低。
1、电子预算的产生与进步
电子预算（E－budgeting）是由人工智慧结合企业组织规则进步起来的一种互联网式预算编制办法，它将企业各方面局部的信息整理成具备完整框架的预算体系，从而使预算的编制更正确。更富效率。电子预算代表着企业角逐策略进入一个革命性的年代。它作为现代财务的一种应用工具，具备效率性、合理性、策略性的基本特点。
电子预算是传统财务预算的进步。在财务管理中，财务预算具备两方面有哪些用途：（1）它作为市场经济条件下的计划管理方法，由企业内部各方协商确定并根据实行，能有效地解决产供销之间的矛盾。当企业销售面临异常波动时，预算控制系统可以提供各负其责、利益推荐的处置方法，能准时协调各部门之间的计划偏差，促进其高效运行。现在，伴随国内企业规模的扩大、企业内部例行事务增多，很多的成本控制和审批将成为困扰企业领导者的主要问题。而预算管理既能够合理控制成本的发生，又可以把企业的高层管理者从繁重的平时成本审批中解脱出来，集中精力做好经营决策和例外管理。（2）它是企业角逐策略有效落实的保证。角逐策略的推行需要借用于预算具体化，预算可以帮助企业内部各方面明确经营重点，集中有限的人力、物力、财力服务于企业的进步目的，但企业的进步策略总是是抽象的，需要以可操作的方法加以落实。而预算真正起到了这种“承上启下”有哪些用途，从内容上讲，不只包含销售和生产方面，还包含资本预算和人力资源预算；从时间上讲，不只包含下期预算，还勾勒出将来计划期间的预算框架。相对于角逐策略而言，预算所包括的信息更为广泛、用途的空间更广阔，它是企业策略落到实处的必经的道路。
电子预算是基于传统预算编制办法的不足而产生的。第一，从预算编制的步骤来看，传统的财务预算不论是人工编制或用工作底稿来编，每一个参与预算编制的员工都需要拥有肯定的财务常识，不然将会使预算编制工作增加困难，而且也很难形成一份有建设性建议的预算策略。第二，从财务部门的角度来看，当有关部门将预算编制出来之后，财务部门需要对这类预算工作底稿加以大全、整理。因为各部门在预算编制过程中使用的方法和办法不尽相同，加之一些部门预算工作存在的滞后性，使得财务部门既要担负繁重的调整业务，还要不断催促有关部门提交预算清单，当某一数字需要调整时，其整个预算工作又将重新再算，这类问题的存在大大减少了整个预算编制的效率。这样来看，传统预算最大的缺点在于，预算编制者在预算编制过程中没办法将历史资料加总、存取和准时运用，没办法对企业现有资金进行整理，相互之间是孤立的，很难融合应用。而没历史资料的交互融合，预算编制只能对资金进行交换分配，玩好换的游戏，而无实质意义，致使预算既冗长又乏味。
电子预算从便于企业其他职能部门和广大职员积极参与的角度出发，设置了一系列转换程序，即应用相同的规范，编制具备一同语言的预算，使不具备财务常识的人也能参与到预算的编制之中来。同时，电子预算系统依据不同编制者的需要，设置了不一样的预算形态，使每个部门的预算编制既轻松又富有弹性，譬如，财务部门可以直接从系统中删减支出，并能立即获知影响状况，而无需再透过跨部门的交流找到该部门的主管，等该部门评估回话后方知结果怎么样，也不需要再重新输入资料，重新核算。同时，电子预算无需再从每个不一样的预计表格中核算、删减，也无需不断地储存资料，将预测基础统一等，这类繁琐的工作都无需再做了，财务主管仅需考虑企业投入与产出、现金流入与流出等盈利状况能否与预算维持一致等的角逐策略问题。电子预算系统作为一种在线管理工具，不再受地址、场合的影响，可以随时上线运作，并使预算一直维持在最新的状况。可见，电子预算的最大价值是将预算转化为管理工具，彻底改变了企业财务职员的传统观念，使他们朝着策略性的财务管理方向进步。
2、电子预算的职能与用途
电子预算的职能与用途是相对于传统预算而言的，其职能与用途大体表目前如下几个方面：
（一）通过电子方法编制预算，使预算工作变得迅速而方便
一个正确、有效的预算是企业科学管理必不可少的要紧方面。经营者期望在规定的期限内看到正确的预算，每个部门的管理职员期望知道自己在整个预算中的地位，知道自己对整个企业、与对整个集团公司运作的影响，更期望能进一步通过模拟或假设一些环境，为将来作好筹备。与传统预算编制相比，电子预算减少了编制预算时来回交涉的困困难程度和时间本钱，而且通过在线编制预算，无需工作底稿，也致使调整数字之类的单调的工作不复存在。它消除去过去可能发生的纸张与时间的浪费，取而代之的是各种不一样的、且极富创意的编制方法。
（二）互联网技术下的电子预算，扩大了传统预算的范围
企业可以将整个集团公司作为系统，以扩大预算的规模，集团下属各分公司可以透过互联网从全球各地进人系统编制预算，从而使预算编制的过程更具效率性。电子预算在以下三方面具备明显的功用：（1）减少企业的管理本钱及困难程度；（2）提升职员的认可程度；（3）能够帮助培育和进步企业核心竞争优势。在电子预算的配合下，财务管理或有关信息转化为角逐策略目的，使企业在获得上述三方面功用的同时，促进企业预算步骤的合理化，使过去单调、繁琐的预算工作转化为一种充满乐趣的组织策略。
（三）电子预算与企业帐务系统联结，很大地提升了预算的编制效率。
一方面，它可以使任何一个参与预算编制的成员，调用过去已发生的历史性资料库数据，且还可以将预算编制者的任一假设对其预算的影响额显示出来，同时，在某一个层级或某一范围内，也能显示其对整体预算的影响。电子方法使企业预算及预测功能完全智能化，即不论何时何地，任一预算编制者均可以借用于互联网路径与预测编制系统联结，处置与他们有关的预算编制工作。同时，在预算编制语言的辅助下，轻松地编制、更新、追踪与监控预算系统。
电子预算是互联网年代企业投资理财的有效工具。目前不少企业已感觉到预算的重要程度，有些甚至与预算实行状况挂钩来计发绩效奖金。电子预算使所有些编制者在统一的规范下编制预算，并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电子预算帮助编制者制作不同形态的预算，比如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等。非常重要的是，电子预算促进了财务管理的进步，提升了策略管理的效率。使财务工作者更多地剖析、学会有关公司成长过程中的重点性问题，如如何深入进行市场细分研究，与怎么样把握价值链中的“策略环节”等。或者做一些跟踪性的研究，譬如，若对某项预算削减5％或10％的支出，对整领会有哪些影响等。
如上所述，互联网技术下的电子预算，扩大了传统预算的范围。它除去传统的预算编制功能外，还积极地参与管理，帮助经营者进行物资采购、优化Supply chain，与合理安排现金流量的管理等，而其中最显著的功能扩展则主要体目前如下两个方面。
（－）电子预算广泛应用于企业物质采购之中
电子预算在帮助企业管理当局当令地进行物质采购等的管理中也具备积极有哪些用途。从优化企业Supply chain的角度看，电子预算可以说是电商的最好缩影。借用于电子预算系统，Supply chain上的每一环节都能当令、确切地学会顾客所需商品的数目。譬如，在一个典型的Supply chain中，销售点（POS）有一个自动、精准的对存货状况进行永续更新（Continuous Replenishment，CR）的系统，即在货物被售出时借助POS终端，对它进行扫描，该货物的条形码就被输入系统，存货记录也随之被刷新了。假如对这种记录业务进行进一步拓展，还可以把信息传回中央办公室，在那里把其他销售点的信息结合起来，就能追踪各种货物的销售模式，并达成以日为单位而不是以周或季节为单位的订货。假如这个Supply chain进一步拓展，并允许使用销售者管理存货（VMI）系统（一种让提供商完全负责商品管理和向买者供货的办法），该系统能使供货商此如批发商海天比较容易地对销售点的存货数据库进行访问，并判断出特定商品需要提供的数目，从而在没订单的状况下就能把产品直接发送到销售点。
假如该Supply chain再向前拓展，它能使制造业者的生产管理计算机系统对每个批发商需要订货的商品实行当令生产管理，并在需要的时间由运输管理软件按送货地址、品种、数目等准确无误地进行搭配组合，在预定的时间按时送达每个销售点。
电子预算系统也能当令向提供商发出订货的信息，相应地，有关将来现金流量的数目和时间也就成为确定不变的原因了。比如，VMI存贷管理方法应对款的需要是在指定地址收到货款时付款，而依据生产状况推行（Paid on Production，POP）的付款原则是：在实质商品从存货中被提出或被公司卖给买家之前不对其进行任何支付，亦即在存货被用或销售时付款，因而它是对VMI存货管理方法的进一步拓展。总之，借用于互联网、信息技术的电子预算消除去生产经营活动中不确定性的同时，还使将来现金流动的数目与时间也随之得到了确定。
（二）电子预算使当令现金管理成为可能
市场角逐环境下的财务管理，势必会遇见诸如现金收入降低、季节性现金支出与临时性现金短缺，需要以短期筹资方法筹备现金或或有价证券加以变现等状况；也大概遇见暂时产生很多现金收入，企业采取归还本息或进行短期投资的状况。在传统财务管理中，因为各种资金信息的传递不准时，对所发生的现金多余或短缺企业总是不知所措；有时因对这种短缺或多余的数目、发生时点和延续期间缺少准确的把握，而致使资金的闲置浪费或难以满足需要。
电子预算使现金流量的当令管理成为可能，它能当令代化短期资金的运筹，减少资金筹集和用本钱，提升资金运营效益。电子预算使“零现金余额管理”成为可能。这是由于，通过电子预算企业能准确地预测将来现金流动的数目与时间。企业依据当令生产系统，使用由后向前的倒推办法，来全方位安排和组织现金流动。譬如，企业可以第一预定使下一个月末的现金余额为零，然后以此为出发点，使用上述办法使每一天现金余额为零。因为现金流量和准确预测，致使企业可以了解地认识下一个月内天天的经营活动现金流量，通过EFT（电子资金转账，即金融机构间价值的电子转移）可以确保经营活动现金流量根据预测的数目和时间到达预定收款单位或从该单位流出，据此，事先知道各单位天天的现金余缺状况。
为了提升现金的运用效率，企业第一应在公司或集团内部，通过调度方法调剂各内部单位的现金余缺，根据“将来天天现金余额为零”的原则确定调度的数目、时间与期限。假如通过公司内部的现金调度仍难以满足现金流出的需要，则需确定外部集资或短期投资变现的数目、时点与期限。假如内部的现金调度使公司在充分运用现金资源的基础上还有多余，或者因为外部集资的最低限额或期间而使某段时间内现金多余，则可确定短期投资的数目、时间和期限组合。总之，电子预算的应用致使现金管理也能达成由后向前的拉动式的流量安排，从而使天天的现金余额为零。当然，正如“零存货”并不是真正地消除存货一样，零现金余额也并不是真正地消除现金。然而，电子预算的应用的确能使公司把现金余额控制到预期的最好水平之上。
4、小结
与传统的财务预算相比，电子预算具备十分明显有哪些用途和意义。然而，大家也应当认识到，电子预算是一项十分复杂的工作，它除去企业本身需要投入人力、物力外，还需要借用于有关软件公司、专业顾问群、电脑信息厂家的帮助。各企业在借鉴应用电子预算办法时，需要结合自己状况、量力而行。同时，对于已经使用电子预算的企业也需明确如下两个问题：（l）尽管电子预算所涉及的范围很广，但其最后的控制者还需要由财务职员来担当。财务职员从刚开始的步骤编制开始，不断追踪、监控直至最后预算编制工作完成。这表明，电子预算不只没削弱财务职员在企业管理中的要紧地位与用途，反而促进了基于企业核心竞争优势培育，增强策略管理功能的策略财务管理的进步。（2）为了确保电子预算的安全性，对于所有联结上线的作业需要系统地记录和提供完整备查的路径，以确保保密性的资料不被有关角逐对手或别的人员截获，并且确保财务职员学会和控制整个预算的编制情况。
总之，电子预算通过将预算步骤扩大至更多的用法者，密切了专群关系，使预算在财务专职部门编制的同时，有机会让一些非财务职员积极参与，充分吸收他们的建议，努力改进预算的编制及程序，使预算编制步骤愈加合理化。同时，电子预算促进企业的经理与职员，与任何与预算有关的职员知道作业对预算的影响，加深了管理职员与职员的交流，大大缩短了传统条件下预算编制的时间。除此之外，电子预算扩展了传统财务预算的功能，促进了策略财务管理的进步，为企业效益和效率的提升创造了首要条件和保证。可以预见，这种以互联网为基础的电子预算势必成为企业拟定角逐策略，获得角逐优势的最好助手。
