2023年十月四川自学考试00341《公文写作与处置》试题及答案
3、简答卷：本大题共5小题，每小题5分，共25分。
36.简述发文字号的意思及用途简述发文字号的意思及用途。
答：（1）含义：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。由发文机关代字、年份加六角括号和序号组成。
（2）发文字号有哪些用途：一是统计发文的数目，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号用。
37.简述请示一文一事是什么原因。
答：（1）请示是下级单位需要上级领导部门回话、批准有关事情的，一件请示只写一个事情，如此领导部门就能予以非常快地回话。
（2）假如一件请示写多个事情，领导部门不可以非常快批复，就会耽误事情的处置。
（3）请示在上级领导部门批复前，因不了解上级领导如何回话、是否会批准，所以抄送给下级机关没意义，只能导致下级机关思想的混乱。
38.简述归章类文书及主要文种。
答：（1）规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章规范类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。
（2）规章类文书包含条例、规定、方法、推行细节、章程、规则、守则、规范、公约等等文种。
39.简述对归档文件分类是什么原因。
答：（1）归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，马上归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。
（2）分类是归档文件收拾的要紧环节，归档文件经过科学适当的分类，不但可以揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编目等后续工作的顺利拓展。
40.简述归档文件分类的办法。
答：归档文件的分类，可按以下的办法及步骤进行。
（1）按年度分类。年度分类法就是依据形成和处置文件的年度对归档文件进行分类。它是现在运用得最广泛的一种分类办法。
（2）按保管期限分类。保管期限分类法就是依据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，马上同一年度的归档文件按永久（50年以上）、长期（15|50年）、短期（15年以下）三种保管期限分类。
（3）按机构（问题）分类。机构（问题）分类法是指将文件按其形成或承办机构（问题）进行分类。（使用机构分类法时不可以同时使用问题分类法）
4、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。
41.论述“函”的概念、特征和写作需要注意的地方。
答：（1）概念：函是机关之间办理平时公务的交往性公文（就是信件），机关与机关之间，机关与个人之间，个人与个人之间，有事情交流或商治，都可以用信件。
（2）特征：
①形式灵活，适应性强。
函主要在机关之间起桥梁用途，机关之间各种各样的交往不少，有时为了一件事情，需要反复磋商，函的形式十分灵活，正可以适应这样的情况。②务实性强。
函多用于解决具体事务，内容实在，务实性强。有哪些需要，有哪些问题，有哪些建议，有哪些请求，有哪些状况.
（3）写作需要注意的地方：
函在格式与写法上，与一般信件基本相同，但作为处置公务的公文，又不可以像私人信件那样随意，总的说来，应该注意如此两点：
①一事一函，直陈其事。为了工作便捷，一封函以谈一件事为宜。函的内容，不要转弯抹角，说客套话，要直接陈述事情。函的正文，一般由缘由、事情、结语三部分组成。
②语言要平实，亲切、自然。一般信件的语言，因收发信人关系的不同、亲密程度的不同而有种种的变化，作为公文的函的语言则比较平实，一是一，二是二，有哪些需要和愿望就怎么说需要和愿望，所有从工作需要出发，不掺杂私人感情。凡未确定的事情，必须要用商量的口吻，凡要他们做的事情，必须要用“请”字句。
42.论述公文传阅的需要注意的地方。
答：公文传阅是指秘书部门依据领导人批示或者授权，根据肯定的程序将公文送有关领导人阅知或者批示。办理公文传阅应当随时学会公文去向，防止漏传，误传和延误。
（1）传阅的顺序，一般应先送给机关主要点导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送给其他有关需要阅知的对象。
（2）传阅文件应以文书职员为中心进行传递，阅文者不可以脱离文书职员自行横传。
（3）在传阅过程中或传阅完毕后，文书职员要准时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示建议进行处置。
（4）每份传阅文件，都应在文件首页附上《文件传阅单》。
5、综合应用题：本大题共1小题，15分。
43.材料暂缺
民航局这种“状况通报”是哪种通报种类。体现了通报的什么特征。
答：
（1）通报是指在肯定范围内表彰先进、批评错误，传达事情的告知性文件。所以民航局这种“状况通报”是传达事情的通报。
体现了通报的如下特征：
周知性：即在发文范围内让所有人都了解所通报的状况。
指导性：通报的目的不止是要让群众了解出了什么事,更关键的是要群众认清事情的性质，提升思想认识。
（2）简述民航局此次通报正文写作的办法。
答：传达事情的通报，一般由两部分组成
①一部分是通报事情的状况或者精神，包含对事情的剖析，如它的性质、重要程度等。
②另一部分是对下属或群众的需要、期望。
③第二部分需不需要或要多少，视实质需要决定。
（3）假如你是民航局秘书，请拟写标题。
答：标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式。
